9. Van Turizm ve Seyahat Fuarı
Başlama Tarihi: 27.09.2018
Yer: Ortadoğu Fuar ve Kongre Merkezi
Geri
Organizasyon

 

 

Sayın Yetkili;

                                                                                                                                    

 

Ortadoğu da turizm sektörünün en önemli buluşma noktalarından biri olması hedeflenen  Van  Turizm ve Seyahat Fuarı 27- 30 Eylül 2018 tarihleri arasında Ortadoğu Expo Fuar ve Kongre Merkezi’nde düzenlenecektir.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Koordinasyonunda  TÜRSAB, TOBB, KOSGEB, TUROB, Van Valiliği, Van Büyükşehir Belediyesi, Van Ticaret ve Sanayi Odası   desteği ile Ajans Asya Fuarcılık tarafından  organize edilecek olan fuar, gerek yurt içinden ve gerekse yurt dışından profesyonel turizm firmaları ile profesyonel ziyaretçilerini ağırlayacak.

Sizi yeni iş bağlantıları kurabileceğiniz, destinasyonlarınızı tanıtabileceğiniz, turizm anlaşmaları gerçekleştirebileceğiniz bu eşsiz platformda yerinizi almaya davet ediyoruz.

    Saygılarımla

                                                                                                                   Süleyman GÜLER

Ajans Asya Fuarcılık Organizasyon

                                                                                                                      Yönetim Kurulu Başkanı

 

YER: ORTADOĞU EXPO FUAR VE KONGRE MERKEZİ

Ulaşım: Taksi ile:

Ortadoğu Expo Fuar ve Kongre Merkezi Şehir Merkezine 12 km mesafede olup, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kampüsü karşısındadır.

Servis ile: Şehir Merkezi’den ücretsiz servislerimiz olacaktır.

Minibüs veya Otobüs ile:

Kampus otobüs veya minibüsleri ile organize sanayi bölgesi girişinde inildikten sonra yaklaşık 300 metre mesafededir.

Ortadoğu EXPO Fuar ve Kongre Merkezi

7.500 m2 kapalı sergi alanı, 5.000 m2 fuar  ve konferans salon alanları ile toplamda 40.000 m2 alan üzerine inşa edilen bölgenin en büyük ve en modern fuar ve kongre merkezidir.

Doğu Anadolu Bölgesinin en büyük turizm fuarı olan AİTAT fuarı İran, Irak, Ermenistan, Azerbaycan ve Türkiye’den gelen turizm katılımcıları ile bölgenin en büyük turizm organizasyonudur. Yerli ve yabancı katılımcılar ile bölgenin gözde fuarlarından biridir.

 

 

 

 

 

Fuar Tarihleri:

 27/30  Eylül 2018

 

Katılımcılar

 İçin açılış ve Kapanış Saatleri:

 

 

Her gün

 Sabah 10.00 ve 20.30 saatleri arası

 

 

 

Ziyaretçiler

 İçin açılış ve Kapanış Saatleri:

 

 

 

Her gün

Sabah 11.00 ve 20.00 saatleri arası

 

 

VAN TURİZM VE SEYAHAT FUARI

Açılış Töreni

Saat: 27  Eylül 20187 Perşembe , Saat: 14.00

Yer: Ortadoğu Expo Fuar ve Kongre Merkezi Giriş Kat

 

 

Yerleşim ve Söküm

 

Tarih

Açılış Saati

Kapanış Saati

Yerleşme

24 Eylül

07.00

00.00

 

26 Eylül

07.00

00.00

 

 

 

 

Fuar

27/30 Eylül

10.00

20.30

 

 

 

 

Söküm

01  Ekim

09.00

00.00

 

03 Ekim

09.00

00.00

 

 

 

 

 

 

 

 

Stand Sistemi:

 

 

Şayet özel stant kurulmayacak ise kullanılacak standart standımız yukarıdaki gibidir. Standımız Paravanlardan oluşmuş olup, Alüminyum kasa melamin bölümlerden oluşur. Melamin bölümlerin genişliği 95 cm olup, yüksekliği 2.35 cm dir.

Not: Standlara çivi çakmak, cıvatalamak, yasak olup, sadece yapıştırma yapılabilir.

Verilen ücrete: Fuar süresince yer kirası, Standart Stant kurulumu, Halı, Alın yazısı, Spot aydınlatma, 2 adet plastik sandalye ve 1 adet plastik Masa, 3’lü fiş dâhildir.

Standart stand kurulumda yapılmak istenen ekstra değişiklikler ekstra ücrete tabidir.

Daha fazla elektrik enerjisine ihtiyacı olanlar katılımcılarımızın bunu yazılı bir şekilde beyan etmeleri gerekmektedir.

                                                                 ÜCRETLENDİRME:

Standlı:  12/24 m2    250  TL + KDV   Standsız: 200 TL + KDV

 Standlı: 24/50 m2  200 TL +  KDV     Standsız: 150 TL +KDV

Standlı: 50/100 m2  175 TL +  KDV     Standsız: 125 TL +KDV

Standlı:100 m2  Üstü 150 TL +KDV    Standsız: 100 TL +KDV         

Dış Alan: 120 TL+KDV

  Fuarımız KOSGEB destekli olup, her firma için destek üst limiti 50 M2dir. Destek Tutarı 1. ve 2. Bölgeden katılan firmalar için %50 ,3. ve 4. Bölgeden katılan firmalar için %60  5 ve 6 Bölgeler için %70 dır.

 

M2 Birim fiyatı ( Fiyatlarımıza % 18 KDV Dâhil Değildir)

ÖZEL STAND UYGULAMALARI

AHŞAP STAND:

MODÜLER STAND :

 

Lütfen fiyat sorunuz:

 

 

 

 

EKSTRA MOBİLYA VE MALZEME FİYAT LİSTESİ

ÜRÜN RESMİ

ÜRÜN ADI

FİYATI

AÇIKLAMA

 

 

 

KOKTEYL

MASASI

 

110 TL

 

Fuar

Süresince

 

 

YUVARLAK

CAM

MASA

 

 

110 TL

 

 

Fuar

Süresince

 

 

 

SEBİL

 

 

120 TL

 

 

Fuar

Süresince

 

 

 

 

MİNİ

BUZDOLABI

 

 

200 TL

 

 

Fuar

Süresince

 

 

 

    

KOLTUK TAKIMI

 

 

 

450 TL

 

 

 

Fuar

Süresince

 

 

 

TELEVİZYON 82 EKRAN

 

 

250 TL

 

 

Fuar

Süresince

 

 

 

TELEVİZYON  102 EKRAN

 

 

350 TL

 

 

Fuar

Süresince

 

 

 

Ekstra Mobilya ve Malzeme Sipariş Formu

Ekstra malzeme talebinde bulunmak için bu formu doldurup onayladıktan sonra en geç 20 Eylül 2017 tarihine kadar turizm@vanfuar.com  adresine mail olarak  veya 0432 215 81 79 numaralı faksa göndermeniz gerekmektedir.

 

 

Ürün

Birim Fiyatı

İstenilen Adet

TOPLAM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GENEL TOPLAM

 

 

 

Not: Birim fiyatlarına % 18 KDV dâhil değildir.

 

 

Tarih :                                                                                               Firma Kaşesi ve İmza                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

 

 

 

 

 

Güvenlik:

Fuar alanının genel güvenliği 26 – Eylül 1 Ekim  Tarihleri arasında 24 saat sağlanacaktır. Fuar esnasında katılımcılar kendi ürünleri ve kişisel eşyalarından sorumlu olacaklardır. Yerleşme ve Söküm işlemleri sırasında güvenlik katılımcının sorumluluğundadır.

Temizlik:

Zemin ve koridorların temizliği, organizatör tarafından sağlanacak ve her sabah saat: 10.00’dan önce yapılacaktır. Sergilenen ürünlerin ve stant içinde bulunan dekorasyon malzemelerinin temizliğinden ise stant sahipleri sorumludur.

Katılımcının stant temizliği talebinde bulunması ekstra ücrete tabidir.

Malzeme Girişi:

Standınızda sergilemek istediğiniz ürünler, fuar yerleşiminden önce teslim edilmiş olmalıdır. Ziyaret saatleri sırasında herhangi bir malzeme/ürün giriş – çıkışına izin verilmemektedir.

Ancak fuar başlamadan önce, ek ürün yâda standınızda bulunması gereken malzemeyi getirebilirsiniz.

UYARI! Doğrudan fuar merkezine gönderilen kargoların ödemesi kesinlikle tarafımızdan yapılmamakta ve tarafımızca sorumluluk kabul edilmemektedir.

Konaklama:

Fiyatlarda anlaşmalı olarak indirim uygulayan ve Ajans Asya Fuarcılık tarafından tavsiye edilen 3 yıldızlı, 4 yıldızlı veya 5 yıldızlı otellerde kalabilirsiniz. Ancak indirimden faydalanabilmeniz için mutlaka bizimle iletişime geçiniz.

OTEL LİSTESİ

Otel İsmi

Web Sitesi

İletişim

Yıldızı

Yeri

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Yaka Kartı Listesi

Fuar süresince standınızda görevli  personel için yaka kartı hazırlanacaktır. Lütfen bu formu doldurarak en geç 20 Eylül 2017 tarihine kadar   turizm@vanfuar.com  e –posta adresine veya 0 432 215 81 79 nolu fax’a gönderiniz. Hazırlanan yaka kartlarınızı fuarın ilk günü fuar alanının girişinde bulunan danışmadan temin edebilirsiniz.

Firma Adı:

 

 

 

Personel Adı ve Soyadı: Firmadaki Görevi

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

 

 

 

Tarih:                                                                                                                        İmza ve Kaşe                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

                                  

 

 

 

 

 VAN TURİZM VE FUARI  KİTAPÇIK ÇALIŞMASI

 

Lütfen aşağıdaki bilgileri eksiksiz doldurup, en geç 20  Eylül  2017  tarihine kadar   turizm@vanfuar.com e –posta adresine veya 0 432 215 81 79 nolu faxa gönderiniz.

 

 

Firma / Kurum Adı

CompanyName

 

 

 

Tarih :

Firma Yetkilisi

Person in Charge

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ünvanı

Adresi

Adress

 

Telefon

 

Fax

 

GSM :

 

E-mail:

 

Web adresi

 

HAKKINDA YAZISI : ABOUT THE COMPANY  (MAX  500 KELİME / WORDS)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NOT:Lütfen fuar kitapçığında kullanılmak üzere firmanızın logosunu (PNG veya PDF) formatında gönderiniz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GENEL FUAR ŞARTLARI VE KOŞULLARI

 

-       Güvenlik amaçlı olarak, yerleşim fuar ve söküm aşamalarında 13 yaş altı çocukların, katılımcılara eşlik etmesine izin verilmemektedir.

 

-       Katılımcılarda kendi standları veya ödemeli afiş reklam panosu alanları dışında herhangi bir yere çıkartma işaret yada poster yapıştırmamaları rica edilir. Ayrıca katılımcıların temsilcileri de giriş çıkış alanlarının yanında yada fuar alanlarının geçiş yolları üzerinde broşür, davetiye vs dağıtamaz. Bu tür bir davranış diğer katılımcılara haksızlık etmek olur.

 

-       Tütün ürünleri , yürürlükteki yasalar ve düzenlemelere ihlal teşkil edeceğinden dolayı , fuar alanında tüketilmeyecektir.

 

-       Fuar alanının bütününde sigara içmek yasaktır.

 

-       Fuar alanı için gelen güvenlik sağlanacaktır. Katılımcılar ve personelleri belirtilen ve duyurulan açık saatler dışında fuar alanına alınmayacaklardır.

 

-       Güvenlik ve emniyet amaçlı olarak teşhir ürünlerinin fuar saatleri sırasında içeri yada dışarı taşınmasına izin verilmemektedir.

 

-       Katılımcı stand personeli fuar açılış saatlerinden en az 30 dakika once standında hazır bulunmalı ve kapanış saatinden sonraki 30 dakika içerisinde fuardan ayrılmalıdır.

 

-       Fuar alanında herhangi bir depolama alanı temin edilmeyecektir. Fuar yönetiminden izin alınmaksızın etrafa  istif edilen karton, kutu ve kasalar cöpe atılacaktır.

 

-       Katılımcı belirtiler tarihler arasında stand yerleşimi yada sökümü yapamazlar. Ayrıca ilan edilen fuar tarihi ve saatinden once fuar stand sökümü yapmak, yada standını boşaltmak kesinlikle yasaktır.

 

-       Fuar yönetiminin belirlemiş olduğu kriterler dışında tezgah üstü satışlara izin verilmemektedir.

 

-       Katılımcı özel standında elektirik tesisatı döşeme hakkına sahiptir. Ancak kaynaklanacak olumsuzluklar sebebiyet veren firmaya aittir.

 

-       Yerleşim, ve Söküm esnasında katılımcı tarafından zemine yada fuar merkezine verilen tüm hasarlar katılımcıya fatura edilir. Ve Katılımcı bunu peşinen ödemeyi Kabul eder.

 

-       Katılımcı fuar süresince ve fuar açılış saatleri içerisinde kendi güvenlik elemanını bulundurabilir. Ancak fuar kapanış saatlerinden sonra bulundurulacak elemanlar fuar yönetiminin izni ile olur.

 

-       Katılımcı yapacağı aktiviteleri önceden fuar yönetimine bildirmek mecburiyetindedir. Fuar yönetimi yapılacak aktiviteleri için gün ve saat tayin edebilir.

 

-        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Organizasyon

 

Ajans Asya Fuarcılık Organizasyon San. Tic. Ltd. Şti

 

DESTEKÇİLERİMİZ

 

                                               

 

                                                 

 

                                                

 

Süleyman GÜLER

GSM:   0532 436 67 35 /Tel: 0 432 215 81 80  /Fax: 0 432 215 81 79

E-mail : turizm@vanfuar.com/  www.vanfuar.com

-
Başlama Tarihi: 27.09.2018
Yer: Ortadoğu Fuar ve Kongre Merkezi
 
Fuara Katılmak İstiyorum Reklam Vermek İstiyorum Stand Hizmetleri Bilgilendirilmek İstiyorum Van Şehri
AJANS ASYA FUARCILIK ORGANİZASYON LTD ŞTİ.
SıhkeCad. Adıgüzelİş Merkezi Kat:1No1 VAN
Tel: 0432 215 81 80
Fax: 0432 21581 79